PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 E 14 REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Innovhub Stazioni Sperimentali per l’industria S.r.l. (di seguito, Innovhub) procede al trattamento dei dati personali degli Utenti del sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/ nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 (d’ora in poi GDPR), recante disposizioni in materia di protezione e trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, si riportano di seguito le informazioni relative al trattamento dei dati degli Utenti del sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/, nonché degli ulteriori dati trasmessi volontariamente dagli Utenti tramite la compilazione del form presente sul sito.

1. DEFINIZIONI

Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Una persona fisica è considerata identificabile se può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come nome, numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (GDPR, art. 4 n. 1).

Utenti
Per Utenti si intendono le persone fisiche a cui fanno riferimento:

le informazioni personali comunicate sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/mediante la compilazione del form online per scaricare gratuitamente il Report di Innovhub;
le informazioni personali comunicate sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/mediante la compilazione del form online per essere contattati da Innovhub e/o da terzi che agiscono per conto di Innovhub per finalità di carattere commerciale;
le informazioni personali comunicate sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/mediante la compilazione del form online ai fini della fissazione di un appuntamento con personale di Innovhub e/o di terzi che agiscono per conto di Innovhub.  

Attività di trattamento

Per attività di trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui dati personali, anche senza l’ausilio di strumenti elettronici. Queste operazioni includono tutte le fasi di gestione dei dati, dalla loro raccolta alla loro distruzione. Le attività di trattamento riguardano la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modifica, l’estrazione, l’uso, la consultazione, la comunicazione, la diffusione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali, anche se non registrati in una banca dati.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il soggetto che prende le decisioni riguardo alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, incluso il profilo della sicurezza.

Responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento è il soggetto esterno (società o organizzazione diversa dal Titolare) incaricato di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati personali su istruzione del Titolare del trattamento.

2. CHI GESTISCE I DATI

Titolare del trattamento è Innovhub – società con socio unico la Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi – via Meravigli 9/B, 20123, Milano – innovhub_ssi@legalmail.it.

Le operazioni di trattamento indicate al punto 4 sono affidate principalmente a Responsabili del Trattamento come meglio individuati al punto 5.

3. QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI

I dati personali raccolti sono quelli di seguito specificati in relazione al tipo di servizio utilizzato dagli Utenti durante la navigazione sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/.

Dati personali comunicati dagli Utenti con la compilazione del form online per a) scaricare gratuitamente il Report, b) essere contattati da Innovhub e/o da terzi che agiscono per conto di Innovhub; c) fissare un appuntamento con Innovhub e/o terzi che agiscono per conto di Innovhub.
Quando gli Utenti compilano il form presente sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/, acconsentono all’utilizzo dei propri dati personali da parte di Innovhub quale Titolare del trattamento per l’erogazione dei servizi medesimi.

Innovhub richiede agli Utenti i seguenti dati personali comuni per erogare i servizi a), b) e c):cognome*;

nome*;
indirizzo di posta elettronica*;
posizione lavorativa*;
azienda di appartenenza*;
numero di telefono/ cellulare;

I dati contrassegnati con l’asterisco sono obbligatori.

4. COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

Dati personali comunicati dagli Utenti con la compilazione del form online per a) scaricare gratuitamente il Report; b) essere contattati da Innovhub e/o da terzi che agiscono per conto di Innovhub; c) fissare un appuntamento con Innovhub e/o terzi che agiscono per conto di Innovhub.
Innovhub tratta i dati personali comunicati dall’Utente sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. a) (consenso dell’Utente) e lett. b) (esecuzione del contratto di servizi, da parte di Innovhub) del GDPR.

I dati degli Utenti sono utilizzati per:

a) permettere agli Utenti di scaricare gratuitamente il Report realizzato da Innovhub;
b) promuovere presso gli Utenti la vendita dei servizi di Innovhub tramite contatti telefonici e via email o incontri in persona, effettuati da Innovhub e/o da terzi che agiscono per conto di Innovhub in qualità di Responsabili del trattamento;
c) evadere la richiesta degli Utenti di fissare un appuntamento con personale di Innovhub e/o di terzi che agiscono per conto di Innovhub.

La raccolta dei dati avviene con l’ausilio di mezzi informatici. Le successive operazioni di registrazione, invio, rettifica e cancellazione avvengono con l’ausilio di mezzi informatici.

Innovhub garantisce che il trattamento dei dati personali conferiti avviene adottando misure tecniche e organizzative adeguate ad assicurare il sicuro svolgimento delle operazioni.

5. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Nell’erogazione dei propri servizi Innovhub ricorre a Responsabili del trattamento ex art 28 del GDPR, ossia a soggetti esterni a cui vengono delegate alcune attività di trattamento dei dati raccolti, anche mediante il ricorso ad altri Responsabili del trattamento alle condizioni previste dall’art. 28 sopra richiamato.

In particolare, Innovhub si avvale di:

A. Mille Ottani S.r.l. per:
creare e gestire il sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/;
B. Dolder Massara S.r.l per:
erogare il servizio di download gratuito del Report richiesto compilando il form online;
profilare gli Utenti in base ai documenti visualizzati;
acquisire e conservare i dati degli Utenti che abbiano compilato il form;
contattare gli Utenti via telefono o email o effettuare incontri in persona allo scopo di promuovere la vendita dei servizi di Innovhub sulla base del consenso esplicito fornito dagli Utenti all’atto della compilazione del form online;

evadere la richiesta degli Utenti di fissare un appuntamento con personale di Innovhub e/o di terzi che agiscono per conto di Innovhub.
Gli Utenti prendono atto che alcuni dati personali potrebbero essere comunicati ad alcuni soggetti per adempiere un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è tenuto (ad esempio: comunicazioni a soggetti pubblici in ambito fiscale).

 

6. PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE

Dati personali comunicati dagli Utenti con la compilazione del form online per a) scaricare gratuitamente il Report; b) essere contattati da Innovhub e/o da terzi che agiscono per conto di Innovhub; c) fissare un appuntamento con Innovhub e/o terzi che agiscono per conto di Innovhub.

a) I dati degli Utenti verranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dal raggiungimento della finalità per cui sono stati conferiti (download del Report);
b) I dati degli Utenti verranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dall’ultima interazione con Innovhub e/o con i soggetti terzi che agiscono per conto di Innovhub;
c) I dati degli Utenti verranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dall’ultima interazione con Innovhub.

Con riferimento al trattamento effettuato per la finalità di cui al punto 3, il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di fornitori i cui server sono situati in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Detti fornitori sono selezionati per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.

Con specifico riferimento agli Stati Uniti d’America, il trasferimento di dati in tale Paese viene effettuato nel rispetto del Data Privacy Framework (DPF), accordo tra l’Unione Europea e gli Stati Uniti che garantisce un livello di protezione dei dati personali adeguato a quello previsto dalla normativa europea.

7. LA CANCELLAZIONE E GLI ALTRI DIRITTI DEGLI UTENTI AI SENSI DEL GDPR

Gli Utenti, in ogni momento, potranno esercitare il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
d) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per l’esercizio dei diritti sopra citati gli Utenti possono scrivere alla e-mailinnovhub_ssi@legalmail.it.

8. INFORMATIVA SUI COOKIE

La politica sull’utilizzo dei cookie è consultabile al seguente link [inserire link]

9. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Gli Utenti verranno informati di eventuali cambiamenti tramite avvisi pubblicati sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/e, se del caso, mediante specifica notifica via email. La versione più aggiornata dell’Informativa sarà sempre disponibile sul sito.

10. CONSENSO

Registrandosi e inserendo i propri dati sul sito https://www.innovhub-servizi.it/cosmetica/, gli Utenti dichiarano di aver letto e compreso la presente Informativa e di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati personali nei termini sopra descritti.

Data di aggiornamento: 1 agosto 2024

Innovhub-servizi è un progetto web realizzato dall’agenzia Mille Ottani Srl per conto di Innovhub – Stazioni Sperimentali per l’Industria S.r.l., Sede Legale: Via Meravigli 9/b, 20123 Milano | PEC: innovhub_ssi@legalmail.it | Capitale sociale: Euro 10.000.000,00 i.v.
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Socio Unico: Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi

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